La Administración Municipal tiene como objetivo colaborar con el alcalde en las tareas de coordinación y gestión de todas las unidades municipales, junto con adoptar medidas para el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos municipales, que se relacionen con la gestión interna del Municipio.

Por otra parte, se encarga de adoptar las medidas tendientes a la permanente vigencia de los instrumentos de planificación municipal, además de elaborar y proponer en coordinación con otras unidades municipales, los gastos de inversión en la Municipalidad necesarios para la adecuada Gestión Municipal.

La Dirección de Secretaría Municipal de la Municipalidad de Lautaro es la encargada de dirigir las actividades de secretaría administrativa del Alcalde y del Concejo Municipal, junto con desempeñar el rol de Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales.

La Dirección de Secretaría Municipal está formada por los siguientes unidades.

La Dirección de Desarrollo Comunitario depende directamente del Alcalde y tiene a su cargo los Departamentos de Gestión Comunitaria, Departamento de Promoción Comunitaria y Departamento de Desarrollo Económico Local. Tiene por objeto, asesorar al Alcalde en materias de promoción del desarrollo comunitario en los ámbitos social, económico, cultural y deportivo. Definiendo, proponiendo, promoviendo y ejecutando la acción social, igualitaria y asistencial en la comuna.

Este Departamento depende directamente de la Dirección de Desarrollo Comunitario y tiene por objetivo, dirigir programas y acciones de carácter preventivos, paliativos, deportivos, culturales y de promoción a los distintos grupos etarios, como a su vez contribuir a la solución de problemas socioeconómicos, que afectan a los habitantes de la comuna, procurando las condiciones necesarias para que los usuarios puedan acceder a una mejor calidad de vida.

Este Departamento de Gestión Comunitaria depende directamente de la Dirección de desarrollo comunitario. Su objetivo es articular, administrar, gestionar y ejecutar los diversos programas gubernamentales en el ámbito social, como también focalizar adecuadamente los recursos municipales al servicio de la población más vulnerable de la comuna.

Este departamento depende directamente de la Dirección de Desarrollo Comunitario y tiene como objetivo impulsar las acciones que favorezcan el fomento productivo, el dinamismo de la economía local, a través de la formulación de proyectos y expansión de capacidades productivas de los diversos actores del territorio local.

Este Departamento depende técnicamente de la Dirección de Desarrollo Comunitario. Tiene por objeto, asegurar la óptima entrega de las atenciones que otorgan los servicios de salud municipalizados, teniendo las siguientes funciones específicas.

Este Departamento depende técnicamente de la Dirección de Desarrollo Comunitario. Tiene por objeto, entregar un servicio adecuado y oportuno a las necesidades de la comunidad en las materias que establece el Código Sanitario y el Reglamento General de Cementerios.

La Secretaría Comunal de Planificación (SECPLAN) tiene como objetivo asesorar al Alcalde y al Concejo en la definición de las políticas y en la elaboración, coordinación y evaluación de los planes, programas y proyectos de desarrollo comunal.

De la misma manera, esta unidad se encarga de efectuar análisis y evaluaciones permanentes de la situación de desarrollo de la comuna, con énfasis en los aspectos sociales y territoriales.

La Secretaría Comunal de Planificación (SECPLAN) está compuesta por los siguientes departamentos y unidades:

La Dirección de Asesoría Jurídica de la Municipalidad de Lautaro tiene como objetivo prestar apoyo en materias legales al alcalde y al concejo. De la misma manera, tiene como función informar en derecho todos los asuntos legales que las unidades municipales le planteen, manteniendo un archivo actualizado.

Junto con esto, debe orientar periódicamente respecto de las nuevas disposiciones legales y reglamentarias pertinentes a todas las unidades del municipio.

Otras funciones legales de la Dirección de Asesoría Jurídica son:

• Dar forma y mantener al día los títulos de los bienes raíces municipales.
• Efectuar las investigaciones y sumarios administrativos cuando lo ordene el Alcalde, directamente o a través de funcionarios de otras municipales, incluyendo el personal de las áreas de educación, salud y cementerio, los cuales se entenderán para todos los efectos en comisión de servicios en esas dependencias.
• Llevar un castrato actualizado de los estados de los procesos sumariales municipales y de las áreas de educación, salud y cementerios.
• Redactar los proyectos de ordenanza, reglamentos, instructivos, convenios, contratos y las bases administrativas legales.
• Mantener archivos de las Ordenanzas, Reglamentos, Convenios y contratos dictados y firmados respectivamente por la Municipalidad.
• Actualizar las Ordenanzas y Reglamentos.
• Efectuar la cobranza judicial de impuestos, derechos, concesiones, arriendo, cuando proceda y otros.
• Otras funciones que la Ley señale o que la Autoridad Superior le asigne.

La Dirección de Obras de la Municipalidad de Lautaro tiene como objetivo procurar el desarrollo urbano de la comuna, a través del cumplimiento de la Ley General de Urbanismo y Construcción, Plan Regulador y de las ordenanzas correspondientes.

Esta unidad tiene las siguientes funciones velar por el cumplimiento de la Ley General de Urbanismo y Construcción, del plan regulador comunal y de las ordenanzas correspondientes, para cuyo efecto gozará de las siguientes atribuciones específicas:

• Dar aprobación a las subdivisiones de predios urbanos y predios - rurales.
• Dar aprobación a los proyectos de obras de urbanización y de construcción.
• Otorgar los permisos de edificación de las obras señaladas en el número anterior.
• Fiscalizar la ejecución de dichas obras hasta el momento de su recepción.
• Recibirse de las obras ya citadas y autorizar su uso.
• Fiscalizar obras en uso, a fin de verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas que las rijan.
• Aplicar normas ambientales relacionadas con las obras de construcción y urbanización.
• Confeccionar y mantener actualizado el catastro de las obras de urbanización y edificación realizadas en la comuna.
• Dirigir las construcciones que sean de responsabilidad municipal, sean ejecutadas directamente o a través de terceros, y en general, aplicar las normas legales sobre construcción y urbanización en la comuna.

La Dirección de Control tiene por objetivo apoyar el quehacer municipal a través de cautelar el cumplimiento de las acciones que la Ley Orgánica Constitucional y la comunidad le demanden al municipio en un marco de eficiencia, eficacia, economía y legalidad.

Según lo establecido en la Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades, a la unidad encargada del control le corresponderán las siguientes funciones:

• Realizar la auditoria operativa interna de la municipalidad, con el objeto de fiscalizar la legalidad de su actuación.
• Controlar la ejecución financiera y presupuestaria municipal.
• Representar al Alcalde los actos municipales cuando los estime ilegales, informando de ello al concejo para cuyo objeto tendrá acceso a toda la información disponible.
• Colaborar directamente con el concejo para el ejercicio de funciones fiscalizadoras.
• Asesorar al Concejo en la definición y evaluación de la auditoría externa que aquél pueda requerir en virtud de esta ley.
• Realizar una presentación en sesión de comisión de concejo, destinada a que sus miembros puedan formular consultas referidas al cumplimiento de las funciones que es competen.

Además deberá:

• Mantener coordinación permanente con la Contraloría General de la República, de manera de tener conocimientos actualizados respecto de las nuevas normas y procedimientos, o interpretaciones de éstas, que tengan directa o indirectamente incidencia en el accionar administrativo municipal.
• Realizar otras funciones que la ley o el alcalde le encomiende.

Este Departamento depende directamente de la Dirección de Control. Tiene por objeto, realizar Auditorías Internas, Fiscalizaciones Aleatorias, Control de Gestión y todo tipo de evaluaciones conducentes a mejorar la gestión municipal.

Esta Dirección depende directamente del Alcalde y tendrá bajo su dependencia los Departamentos de Aseo y Ornato, y Medio Ambiente. Tiene por objeto velar por el aseo de los bienes nacionales de uso público, por el servicio de recolección de la basura, por la construcción, conservación, administración de las áreas verdes, proteger y conservar el Medio Ambiente de la Comuna.

Este Departamento depende directamente de la Dirección de Medio Ambiente; Aseo y Ornato. Tiene por objeto, velar por el aseo y limpieza general de la Comuna y ornamentar los bienes nacionales de uso público que correspondan, mediante áreas verdes u otras expresiones similares, ya sea por cuenta propia o a través de la contratación con terceros.

Este Departamento depende directamente de la Dirección de Medio Ambiente; Aseo y Ornato. Tiene por objeto, regular, proteger y conservar el Medio Ambiente de la Comuna, de tal forma que permita contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de las personas.

La Dirección de Tránsito y Transporte Público es una unidad asesora y operativa que tiene por objeto servir a la comunidad en el otorgamiento de licencias de conducir, permisos de circulación, colocación y mantención de señalizaciones de tránsito, optimización de los recursos para la mejor utilización de las vías públicas y la seguridad de peatones, proponer las medidas conducentes a su mejoramiento y aplicar las normas de la Ley Nº 18.290, Ley de Tránsito, sus modificaciones posteriores y toda otra norma legal y reglamentaria, relacionadas con las materias de tránsito y transporte público. Es también una unidad resolutiva en las materias que la ley entregue exclusivamente a su competencia y decisión.

Esta Dirección depende directamente del Alcalde. Tiene por objeto,  colaborar con el Alcalde en todas aquellas funciones operativas y de emergencia, dar soporte logístico y apoyo de equipos de esta dependencia al resto de las Direcciones Municipales, con el propósito de optimizar los recursos, en beneficio de entregar una respuesta oportuna a los requerimientos de la comunidad en materias de mantención de la red vial urbana y rural de tuición municipal, alumbrado público y mejoras en aspectos urbanísticos y de contingencia cuando corresponda.

Esta dirección depende directamente del Alcalde y tendrá como objetivo colaborar a la autoridad comunal en las tareas de coordinación y gestión de acciones vinculadas con la seguridad pública en el ámbito local.

La Dirección de Administración y Finanzas de pende directamente del Alcalde y tiene a su cargo los Departamentos de Recursos Humanos, Contabilidad y Presupuesto, Tesorería Municipal, Rentas y Patentes, Gestión y Abastecimiento. Tiene por objeto asesorar al Alcalde en la administración de los recursos humanos, materiales y financieros de la Municipalidad optimizando su utilización, llevando la contabilidad presupuestaria en el marco de las disposiciones vigentes.

Este Departamento depende directamente de la Dirección de Administración y Finanzas. Tiene por objeto administrar las políticas orientadas a la gestión integral de los recursos humanos del Municipio.

Este Departamento depende directamente de la Dirección de Administración y Finanzas. Tiene por objeto apoyar la gestión financiera y contable de la Dirección administrando la ejecución del presupuesto municipal de acuerdo a la normativa vigente y registrando la contabilidad municipal de conformidad a las normas de contabilidad nacional y con las instrucciones que imparta la Contraloría General de la República.

Orientar y proporcionar a los contribuyentes la información necesaria en relación con los requerimientos establecidos en la normativa vigente, para la obtención de la patente municipal, que ampare el ejercicio de las actividades comerciales, profesionales o de alcoholes, que se encuentran gravadas con el respectivo tributo.

Este Departamento depende directamente de la Dirección de Administración y Finanzas. Tiene por objeto, administrar la recaudación de los impuestos, otros ingresos municipales y la ejecución de los pagos municipales de manera transparente y oportuna, según la normativa vigente.

Este Departamento depende directamente de la Dirección de Administración y Finanzas. Tiene por objeto, administrar los procesos de licitaciones, compras y abastecimiento municipal de acuerdo a la normativa vigente. Conjuntamente con facilitar el debido control y resguardo de los bienes municipales a través de bodega e inventario.

Esta dirección depende directamente del Alcalde y tendrá como objetivo colaborar a la autoridad comunal en las tareas de coordinación y gestión de acciones vinculadas con la gestión del riego de desastres en el territorio de la comuna, en especial las acciones relativas a las fases de mitigación y preparación de estos eventos, así como las acciones vinculadas a las fases de respuesta y recuperación frente a emergencias.